Уважаемые Контрагенты!

Сообщаем, что наша компания переходит на электронный документооборот (ЭДО) для перевозочных документов. Это требование Федерального закона №140-ФЗ, которое вступает в силу с 1 сентября 2026 года.

Обязанность касается всех, кто задействован в логистической цепочке:

•    Грузоотправители — формируют и подписывают исходные документы перед отправкой груза.
•    Перевозчики — принимают груз, подтверждают его получение и фиксируют этапы перевозки, подписывая соответствующие титулы в электронных документах.
•    Грузополучатели — подтверждают приёмку груза, подписывая свой титул в электронной транспортной накладной (ЭТрН).
•    Экспедиторы — если они участвуют в организации перевозки по договору транспортной экспедиции, они также обязаны работать с ЭДО, оформляя в электронном виде поручение экспедитору, экспедиторские и складские расписки.

Важный нюанс: переход на ЭДО возможен только при подключении всех звеньев логистической цепочки. Если хотя бы один участник (например, перевозчик) не готов работать в новом формате, документооборот остановится.

РИСКИ ПРИ НЕСОБЛЮДЕНИИ

Несоблюдение требований может привести к административным штрафам. Для экспедиторов, например, работа без регистрации в специальном реестре на платформе «ГосЛог» также влечёт ответственность. Кроме того, отсутствие корректно оформленных электронных документов повышает налоговые риски: ФНС может отказать в признании расходов на перевозку или в вычете НДС. 

Таким образом, если Ваша компания участвует в коммерческой перевозке груза с привлечением стороннего транспорта, Вам необходимо внедрять транспортный ЭДО.